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常青职业学校办公室工作职责

 

常青职业学校办公室工作职责

 

一、负责学校行政会议和大型活动的安排、组织工作,做好会议记录和会议纪要起草工作等;

二、负责组织起草学校综合性文件、工作报告、规划、决议、规章制度等文字材料,审核以学校名义上报下发的文件;编发学校简报,组织发布网站信息资料;

三、负责学校公文登记、收发、传递、批转、归档。对上级限定日期办理的事项,进行催办督办,并及时向领导汇报落实情况;

四、负责学校档案管理、文件印发,做好保密工作;

五、负责协调衔接各部门的工作,深入调查研究,掌握工作情况,及时提出工作建议,当好领导的参谋和助手;

六、认真把关、准确使用学校印章,按批准手续使用,认真进行登记。对外签发的介绍信、证明信、证件等要严格审核;

七、配合有关部门做好员工聘用和业绩考核工作;

八、按照领导安排和有关管理规定,做好车辆调度、维护、油料供应,以及驾驶员年审、车辆年检工作。加强驾驶员安全教育,做到安全行驶;

九、负责办公用品、办公设备及低值易耗品的计划、采购、供应和固定资产登记、管理工作;

十、做好领导交办的其他工作。

二0一0年三月二十九日

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